Jednou ze základních povinností zaměstnavatele
zaměstnávajícího cizince je - mimo placení pojistného v souladu se zákonem - i
řádné plnění oznamovací povinnosti, to znamená přihlášení se k platbě
pojistného za tohoto zaměstnance u té zdravotní pojišťovny, kterou si tato
osoba svobodně zvolí. Tyto důležité skutečnosti oznamuje zaměstnavatel
zdravotní pojišťovně prostřednictvím kódů k tomuto účelu určených.
NahoruOBČANÉ STÁTŮ EU A OSTATNÍCH ZEMÍ
Z hlediska používaných kódů zaměstnavatel uplatňuje
diferencovaný postup jednak v případech, kdy se jedná o pojištěnce s trvalým
pobytem na území České republiky, jednak za situace, kdy je plněna oznamovací
povinnost při zaměstnávání občanů ze zemí Evropské unie, případně Evropského
hospodářského prostoru (Norsko, Island, Lichtenštejnsko) a Švýcarska - dále jen
EU - nebo i ze států mimo unii. Při analýze této problematiky obecně vycházím z
aplikace postupů používaných ve Všeobecné zdravotní pojišťovně České republiky,
objektivně však lze předpokládat, že postup ostatních zdravotních pojišťoven
bude v této záležitosti obdobný.
NahoruPŘIHLÁŠENÍ ZAMĚSTNANCE
Při řešení otázky přihlašování zaměstnanců (občanů ze
zemí EU i mimo unii) je v podmínkách VZP ČR zapotřebí prioritně vycházet z
poučení k formuláři „Hromadné oznámení zaměstnavatele“, kde je konkrétně
definováno použití příslušných kódů při plnění oznamovací povinnosti ze strany
zaměstnavatele. Kódu „P“ (přihlášení se k platbě pojistného za zaměstnance) se
používá v případě nástupu do zaměstnání zaměstnance s trvalým pobytem na území
ČR nebo zaměstnance s dlouhodobým pobytem, který má již přiděleno číslo
pojištěnce VZP ČR, a při přestupu od jiné zdravotní pojišťovny k VZP ČR. Účast
zaměstnance na zdravotním pojištění je podle zákona vázána na zahájení výkonu
práce, to znamená, že zaměstnavatel tímto oznamuje den nástupu zaměstnance do
práce.
NahoruPRVNÍ PŘIHLÁŠENÍ OBČANA ZE STÁTU EU
Kód „E“ použije zaměstnavatel namísto kódu „P“ pro
první přihlášení zaměstnance bez trvalého pobytu, občana EU, pojištěného v ČR
dle nařízení Rady EHS č. 1408/71 a 574/72. Do místa vyčleněného pro číslo
pojištěnce se uvede pohlaví (M, Z) a datum narození. Má-li zaměstnanec
nezaopatřené rodinné příslušníky (manželka, děti), upozorní jej zaměstnavatel
na povinnost jejich přihlášení ke zdravotnímu pojištění.
NahoruDALŠÍ PŘIHLÁŠENÍ
Funkce dalšího „evropského“ kódu („A“) spočívá v jeho
použití v případech, kdy se tímto kódem zaměstnavatel přihlašuje u VZP ČR k
platbě pojistného za své zaměstnance - občany EU, pojištěné v ČR na základě
výše uvedených nařízení, kteří již mají přiděleno číslo pojištěnce. Kódu „A“ se
tedy používá při druhém a dalším nástupu do zaměstnání u zaměstnance ze země
EU. Pouze pro první přihlášení takového zaměstnance se použije kód „E“,
vygeneruje se číslo pojištěnce, při každém dalším přihlášení se pak používá
kódu „A“ (lze případně použít i kód „P“). Další oznámení již provádí
zaměstnavatel pod přiděleným číslem pojištěnce.
NahoruZAMĚSTNANCI ZE „TŘETÍCH“ ZEMÍ
Kódu „C“ se používá při prvním přihlášení zaměstnance -
cizince ze země mimo EU, který nemá trvalý pobyt na území ČR.
NahoruTRVALÉ BYDLIŠTĚ
Z praktického hlediska lze konstatovat, že ačkoliv se v
mnoha případech jedná o opakované přihlašování (ať už občanů ze zemí EU nebo
mimo unii), používají zaměstnavatelé často „univerzálně“ kódu „E“, jelikož jim
většinou není známo (zdravotní pojišťovnou již přidělené) číslo pojištěnce,
mimoto pokud zaměstnavatel ne zcela správně napíše na Hromadné oznámení
zaměstnavatele identifikační údaje pojištěnce, který je u zdravotní pojišťovny
již registrován, vygeneruje se cizinci další číslo pojištěnce atd. V
souvislosti s plněním oznamovací povinnosti zaměstnavatele a s uváděním
trvalého bydliště na hromadném oznámení zaměstnavatele je zapotřebí podotknout,
že i v těchto případech (trvalé bydliště zaměstnance mimo ČR) musí
zaměstnavatel důsledně postupovat dle ustanovení
§ 10 odst. 1 zákona č. 48/1997 Sb.,
o veřejném zdravotním pojištění, ve znění pozdějších předpisů, tedy včetně
uvedení trvalého bydliště tohoto zaměstnance.
NahoruPRŮKAZ POJIŠTĚNCE
Průkaz pojištěnce pro občana ze země EU se liší od
průkazu cizince ze zemí mimo EU, ale je shodný s průkazem pro pojištěnce s
trvalým pobytem. Průkaz pojištěnce obdrží zaměstnanec bezplatně od zdravotní
pojišťovny, kterou si zvolil. Předání tohoto průkazu se provádí prostřednictvím
zaměstnavatele, který zodpovídá za správnost údajů uvedených na průkazu. Po
skončení účasti na pojištění, což u občana ze země EU nemusí…
