Prevence chyb a omylů ve mzdové účtárně - nedoplatky a přeplatky pojistného na sociální zabezpečení

Nedoplatky vznikají pozdním odvodem pojistného, nesprávným stanovením charakteru zaměstnání (zaměstnání malého rozsahu nebo ostatní zaměstnání), chybným posouzením druhu příjmu, ze kterého se pojistné mělo odvést. Pokud zaměstnavatel zjistí chybu sám, je třeba ihned uhradit dlužné pojistné, aby se penále zbytečně nezvyšovalo.

Podle § 20 zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, v platném znění (dále jen "ZPSZ") je plátce pojistného povinen platit penále, nebylo-li pojistné zaplaceno ve stanovené lhůtě, anebo bylo zaplaceno v nižší částce,
než ve které mělo být zaplaceno. Od roku 2007 činí penále 0,05 % z dlužné částky za každý kalendářní den prodlení. Penále se platí poprvé za kalendářní den bezprostředně následující po dni splatnosti pojistného a naposledy ještě za den, ve kterém bylo dlužné pojistné zaplaceno. Penále se zaokrouhluje na celé koruny nahoru. Penále z penále se nestanoví. Penále se neplatí za dobu, kdy již není zaměstnavatel považován za zaměstnavatele (kdy již nezaměstnává žádné zaměstnance).

Příklad č. 1

Zaměstnavatel uhradil pojistné ve výši 350 251 Kč opožděně z důvodu platební neschopnosti, a to namísto stanovené lhůty pro odvod pojistného za leden ( do 20. Kalendářního dne následujícího měsíce, tedy do 20. 2.) až 5. 5. roku.

Penále činí: 350 251 x 0,0005 x 74 = 12 959,3Kč, zaokrouhleno 12 960 Kč, kde

Jedná-li se o vysoké částky nesplaceného pojistného včetně penále, může zaměstnavatel požádat správu sociálního zabezpečení o splácení dlužného pojistného a penále ve splátkách. Pokud má zaměstnavatel splatný závazek vůči OSSZ, použije se jeho platba nejprve na úhradu dlužných částek, a to v tomto pořadí:

Jestliže příslušná OSSZ povolila placení dlužného pojistného ve splátkách, penále z takového dluhu činí jen 0,025 % dlužné částky za každý den, kdy dluh na pojistném trvá, a to ode…